StartMina studierPraktisk info Praktisk info Användarkonto / Inloggning till högskolans IT-resurser Inloggning till högskolans IT-resurser Du som studerar vid Högskolan på Åland (HA) får tillgång till ett användarkonto och ett G Suite For Education (G Suite)-konto när du har godkänt ett användaravtal. Läs användningsvillkoren för IT-resurser [pdf] Användarkonto Inloggningen till ditt användarkonto är till för inloggning på: högskolans datorer Wilma bibliotekets databaser läroplattformen Fronter Du får tillgång till en hemkatalog (M:) på skolan, där du tillfälligt kan spara en begränsad mängd filer. G Suite-konto Med ditt G Suite-konto loggar du in till Gmail samt andra appar som hör till HAs G Suite-avtal: E-post (Gmail) Drive Classroom Kalender Dokument Kalkylark Presentationer E-postadressen och G Suite-inloggningsnamnet har formen av fornamn.efternamn@ha.ax. E-postboxen och Drive’s (”molnlagring”) lagringsutrymme är obegränsat. Bilagor som skickas via HAs Gmail kan inte vara större än 20 MB. Support Har du glömt lösenord eller har problem med att logga in på ditt konto, ta kontakt med IT-supporten. Läs mer om IT-supporten. Trådlöst nätverk (wifi) Trådlöst nätverk för laptops, tablets, chromebooks, mobiler etc. finns både på Högskolan Norra, Högskolan Södra, Högskolan Västra samt på Stadsbiblioteket. Kontakta studerandeservice för mer information. Lånedator Som studerande vid högskolan kan du låna en chromebook över dagen när du är på skolan. Datorn ska läggas tillbaka för laddning under natten. Här hittar du chromebooks för utlån: Högskolan Norra Våning 1 Våning 2 (vagnen utanför Sal 4) Våning 2 (skåpet vid hissen) Högskolan Södra Våning 1 (skåpet vid hissen) Våning 2 (skåp) Våning 2 (vagnen utanför auditoriet) Observera att IT-administrationen kan se vem som senast använde maskinen och kan göras obrukbara ifall de missbrukas eller tas ur byggnaden. Ingen data/filer sparas på hårddisken efter att du har loggat ut, det är alltså viktigt att spara det du vill ha kvar i din Drive. Eduroam - använd WiFi vid andra högskolor och universitet Eudoram Högskolan på Åland är med i Eduroam, som är ett samarbete mellan högskolor och universitet världen över för att underlätta nyttjandet av varandras trådlösa nätverk. Som är studerande eller anställd på högskolan kan du logga på trådlösa nätverk vid andra högskolor och universitet som är anslutna till Eduroam. Eudoram finns också på många flygfält. Använd Eudoram För att kunna logga in på Eudoram behöver du: För dator: ladda ned Högskolan på Ålands CAT* installer från: https://cat.eduroam.org. För Android: ladda ned EduroamCAT appen från Google Play Store. Du kan behöva lägga till @ha.ax till ditt användarnamn (det du loggar in till högskolans datorer med). Sök efter WiFi-nätet Eduroam. * CAT är ett litet installationsprogram för Eduroams WiFi-inställningar. MATLAB Högskolan har en Mathworks MATLAB campuslicens och det innebär att alla studerande har möjlighet att registrera och använda MATLAB’s produkter obegränsat i akademiskt syfte. Denna licens gör det möjligt att installera och använda MATLAB utanför skolans domäner samt tillgång till MATLAB’s online editor för att jobba direkt i webbläsaren. Som HÅ-studerande kan du ta gratis MATLAB kurs. Mer om MATLAB-campus Gå en gratis kurs i MATLAB Studerandelunch och lunchkuponger Du kan välja mellan att ta med egen lunch och värma i köket i studeranderummet på Norra eller Södra, äta lunch i skolrestaurangen Seaside eller äta lunch på någon av stadens lunchrestauranger. Ta med egen mat I studeranderummen på Norra och Södra finns kylskåp, mikrovågsugnar och diskmaskin. Studeranderummet på Norra hittar du på våning 1 direkt till höger innanför entrén. Studeranderummet på Södra är högst upp på våning 5, så kallade ”Tornet”. Lunch på skolrestaurangen Seaside (blåa kuponger) Programstuderande har möjlighet att äta lunch för 6 € på restaurang Seaside (Neptunigatan 6, Ålands gymnasium). Kom ihåg att köpa kuponghäfte (blåa kuponger) i förväg, ingen betalning i restaurangen! Lunchen betalas på plats med lunchkuponger. Ett kuponghäfte med 10 kuponger kostar 60 €. Kuponger säljs av studerandeservice. Lunchen serveras måndag till fredag kl 11.30-12.15. Restaurangen håller öppet enligt läsåret och arbetstiderna för Ålands gymnasium. I lunchen ingår förutom varmrätt också sallad, bröd, smör och måltidsdryck. Bord markerade för högskolans studerande ska användas i första hand. Oanvända kuponger återlöses inte. Se veckans menyn på restaurang Seaside Har du frågor om studerandelunchen på restaurang Seaside kan du kontakta: Vicerektor, Högskolan på Åland Anna Perokorpi, restaurangföreståndare, restaurang Seaside Gun Nordqvist-Alm, restaurangföreståndare, restaurang Seaside Restaurang Seaside förbehåller sig rätten att ändra reglerna för lunchen. Visar det sig exempelvis att efterfrågan är mycket större än kökets kapacitet kan det vara att det införs vissa begränsningar i vilka dagar förmånen kan utnyttjas. Om fusk med biljetter upptäcks blir det tyvärr kollektiv bestraffning så att hela förmånen dras in på obestämd tid. Köpta biljetter kommer i så fall inte att lösas in. Lunch på valfri lunchrestaurang (vita kuponger) Om du hellre vill gå ner på stan och äta lunch, så står skolan för en del av kostnaden. Skolan betalar 3,50 € per lunch och du betalar resten. Kom ihåg att hämta ut kuponghäfte (vita kuponger) och ha kupong med dig för att få billigare lunch. Kupongerna är personliga och du kan bara använda en kupong per veckodag. Du hämtar ut lunchkupongerna från studerandeservice. Kupongerna ges för 20 studiedagar per gång och kan inte ges retroaktivt. Studentlunchen subventioneras med 3,50 € per måltid genom lunchkuponger. Du kan använda lunchkupongerna på de flesta lunchrestauranger i Mariehamn. Högskolans lunchkuponger gäller i allmänhet inte på praktikplatsernas egna matserveringar. Se lunchguiden för info om dagens lunchmeny Uppdatera dina kontaktuppgifter Du behöver se till att dina kontaktuppgifter alltid är uppdaterade i Wilma: adress e-post telefonnummer kontaktuppgifter till närmaste anhörig Logga in på Wilma Sök blanketter och mallar Vi har samlat blanketter och mallar i vårt kvalitetsledningssystem och i Drivemappen Mallar och blanketter. Observera att vissa av dem kräver att du är inloggad med din HÅ Google användare (för mer info se rubriken Användarkonto/ Inloggning till högskolans IT-resurser). Om det är någon blankett du inte hittar kan du kontakta din studiehandledare. Tips! När du ska använda en mall eller blankett i mappen Mallar och blanketter – ta först en kopia av dokumentet och spara det på din egen Drive genom att 1) öppna dokumentet, 2) gå till “Arkiv” och 3) välj “Kopiera”. Tips! Om du inte har behörighet att se ett dokument som du borde kunna se, kontrollera att du är 1) inloggad på Google och 2) att du är inloggad med ditt HÅ-konto (och inte ett privat Google-konto). Studiekort Ditt studiekort, det vill säga en lista över alla dina kurser och vitsord, hittar du i Wilma. Om du behöver få ditt studiekort stämplat och påskrivet för studiestödsansökan kan du vända dig till studerandeservice. Studieintyg Studieintyg, det vill säga ett intyg på att du är aktiv studerande på högskolan, får du från studerandeservice. Krisberedskapsplan Ta alltid kontakt med krisberedskapsgruppen vid en krishändelse Om du får vetskap om en krishändelse som bedöms som så allvarlig att krisberedskapsgruppen bör samlas, ta omgående kontakt med någon i krisberedskapsgruppen! Det är viktigt att du tar kontakt med någon i krisberedskapsgruppen när du vet att en annan studerande drabbats av en krishändelse. Medlemmar i krisberedskapsgruppen Matias Waller, rektor, telefon: +358 (0)457 345 3189 Bettina Brantberg-Ahlfors, vicerektor, telefon: +358 (0)457 345 3163 Patric Granholm, vicerektor, telefon: +358 (0)457 3453143 Anna Janson, administrativ chef, telefon: +358 (0)457 345 3977 Bengt Englund, IT- och säkerhetschef, telefon: +358 (0)457 344 7189 Petra von Frenckell, studiehandledare, telefon: +358 (0)457 345 3424 Sofie Gingsjö, Ekonomi- & HR-koordinator, telefon: +358 (0)457 3453171 Petronella Perämaa, studeranderepresentant Läs mer om högskolans krisberedskap Högskolans krisberedskapsplan Säkerhetsplan Alla situationer som äventyrar säkerheten i skolan ska polisanmälas och anmälas till högskolans säkerhetsgrupp. Arbetet med säkerhetsfrågor vid Högskolan på Åland syftar till att skapa en trygg och säker miljö för studerande, anställda, gäster och andra besökare som befinner sig i högskolans byggnader och därtill hörande områden. Medlemmar i säkerhetsgruppen Bengt Englund, IT- och säkerhetschef, tfn: +358 (0)457 344 7189 Matias Waller, rektor, telefon: +358 (0)457 345 3189 Bettina Brantberg-Ahlfors, vicerektor, tfn: +358 (0)457 345 3163 Patric Granholm, vicerektor, telefon: +358 (0)457 3453143 Anna Janson, administrativ chef, tfn: +358 (0)457 345 3977 Petra von Frenckell, studiehandledare, telefon: +358 (0)457 345 3424 Sofie Gingsjö, Ekonomi- & HR-koordinator, telefon: +358 (0)457 3453171 Bekanta dig med högskolans säkerhetsplan Högskolans säkerhetsplan Jämställdhets- och likabehandlingsplan Högskolans jämställdhets- och likabehandlingsplan Utskrifter och kopiering Utskrifter Alla studerande får 100 sidor gratis att skriva ut. Kopiering På högskolebiblioteket/stadsbiblioteket finns en kopiator som allmänheten kan använda. Du betalar dina kopior direkt i kopiatorns myntbox. Se aktuella avgifter på Mariehamns stadsbibliotek Support av kopiatorer, skrivare och projektorer Fastighetsservice sköter supporten av kopiatorer, skrivare och projektorer på Högskolan Norra och Högskolan Södra. Kontakta fastighetsservice via e-post: fastighetsservice@ha.ax Papper till skrivare och kopiatorer Papper till skrivare och kopiatorer fås från fastighetsservice. Kontakta fastighetsservice via e-post: fastighetsservice@ha.ax Högskolans byggnader (Norra och Södra) Vistelsetider och öppettider Vistelsetider Vistelse i högskolans byggnader är tillåten i studiesyfte 7.30-22.00 alla dagar. Öppettider Huvudentrédörrarna är öppna vardagar kl 7.45-16.15. Övriga tider behöver du använda din passertagg för att komma in. Avvikande öppettider Följande tider är dörrarna låsta och du behöver din passertagg för att komma in i byggnaderna: Vecka 8, vårterminens resursvecka Från och med midsommarveckan till och med första veckan i augusti Vecka 42, höstterminens resursvecka Jul och nyår Ansök om passertag Alla studerande skaffar en passertagg och en fyrsiffrig pinkod för att komma in i byggnaderna. Läs mer om hur du ansöker om passertagg. Passertag till byggnaderna Beställ passertagg via studerandeservice Kontakta studerandeservice för att få passertagg och pinkod till byggnaderna. Observera att det är olika taggar till byggnaderna. Om du behöver komma in både på Norra och Södra, så måste du lösa ut två passertaggar, en till vardera byggnad. Alla studerande som från och med augusti 2020 löser ut en tagg får göra det utan pantavgift. Men om du tappar bort din tagg behöver du köpa en ny för 50 €/tagg. Kom ihåg att meddela studerandeservice om du har tappat bort din tagg, tar examen eller avslutar dina studier så att taggen kan avregistreras från systemet. Ny kod till passertaggen får du från fastighet Behöver du en ny kod till din passertagg, ta kontakt med fastighetsservice via e-post: fastighetsservice@ha.ax Passertagg till simulatorer och labb Passertagg till simulator och labb fås enbart via respektive simulatorföreståndare, laboratorieansvarig eller kursansvarig. För att få tillgång till någon av högskolans olika simulatorer behöver du först lösa ut en passertag till den aktuella byggnaden, se Passertagg till byggnaderna. Simulatorföreståndaren/laboratorieansvarig/kursansvarig meddelar därefter fastighetsservice vem som ska få tillgång till lokalen. Det är alltså enbart enligt överenskommelse med ansvarig lärare eller den som är ansvarig för utrustningen som du kan få tillgång till en simulator eller andra låsta utrymmen på skolan utanför lektionstid. Nyckel till förvaringsbox Nycklar till förvaringsboxarna får du från fastighetsservice. Kontakta fastighetsservice via e-post: fastighetsservice@ha.ax
